Durch rechtssichere Automatisierung in der Rechnungsverarbeitung treiben wir die Entbürokratisierung des Bundes voran. Die End-to-End-Prozesse werden weitgehend digital, effizient und nachhaltig automatisiert, wodurch Verwaltungsaufwände verringert, Mitarbeitende entlastet und Rechnungen schneller und zuverlässiger bearbeitet werden. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung einer skalierbaren Lösung, die sowohl fachlich als auch technisch tragfähig ist und perspektivisch in der gesamten Bundesverwaltung ausgerollt werden kann.
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Ab wann und für wen gilt der neue Rechnungsprozess?
Die Pilotierung ist bereits dieses Jahr im März mit den Pilotbehörden gestartet. Der Rollout der ersten Ergebnisse ist für März 2027 geplant. Alle betroffenen Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung erhalten rechtzeitig Informationen sowie Angebote für Austauschformate.
Welche Vorteile bringt die automatisierte Rechnungsbearbeitung?
Durch die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung werden die End-to-End-Prozesse weitgehend digital, effizient und nachhaltig automatisiert, wodurch Verwaltungsaufwände verringert, Mitarbeitende entlastet und die Bearbeitung von Rechnungen schneller und zuverlässiger werden.
Durch die Umsetzung werden folgende Vorteile für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger angestrebt:
Vorteile für Rechnungssteller
- verkürzte Durchlaufzeiten durch automatisierte Verarbeitung beim Rechnungsempfänger
- schnellere Rechnungsbearbeitung und Zahlungseingänge
- höhere Planungssicherheit im Cashflow
Vorteile für Rechnungsempfänger
- Reduktion der manuellen Bearbeitungsschritte
- Steigerung der Prozessqualität und verringerte Fehleranfälligkeit durch automatische Validierung von Rechnungen
- beschleunigte Freigabeprozesse und kürzere Durchlaufzeiten
- Ressourcenschonung durch effizientere Prozesse
- Potenzial zur Nutzung von Skontofristen durch beschleunigte Rechnungsbearbeitung
Warum wird der Rechnungsprozess automatisiert?
Im Rahmen der der von der Bundesregierung beschlossenen „Modernisierungsagenda – für Staat und Verwaltung (Bund)“ adressiert das Handlungsfeld „Effiziente Bundesverwaltung“ das Ziel, Bürokratie abzubauen, um Effizienzen in der Verwaltung zu heben. Die Maßnahme 6.5 „Rechnungsbearbeitung vereinfachen“ setzt darauf, die Rechnungsverarbeitung in den Systemen der Bundesverwaltung weitgehend zu automatisieren. Für die Umsetzung dieser Maßnahme ist das Projekt der Automatisierung der E-Rechnungseingangsverarbeitung unter dem Projektnamen „D-Easi“ „Deutschland E-Eingangsrechnung: automatisiert, sicher, integriert“ gestartet. Das Projekt reiht sich in das Vorhaben des D-Stacks ein und wird federführend durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA) vorangetrieben.
