Startseite Übertragungskanäle der E‑Rechnung Der Übertragungskanal: Weberfassung

Der Übertragungskanal: Weberfassung

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungsdaten über die Weberfassung der Rechnungseingangsplattform manuell eingeben können.

Elektronische Rechnungen manuell erfassen

Sie können zur Erzeugung einer E-Rechnung die Rechnungsinformationen manuell an der Rechnungseingangsplattform des Bundes eingeben und so die Übermittlung an Ihren Rechnungsempfänger anstoßen.

Die Weberfassung und der Upload aus extern erzeugten Systemen eignen sich besonders gut, wenn Sie keine Software zur Erstellung elektronischer Rechnungen haben oder wenige elektronische Rechnungen einreichen möchten.

Wie funktioniert die manuelle Weberfassung an der OZG-RE?

Auf der OZG-RE können Sie nach Registrierung und Anmeldung Ihre Rechnungsdaten durch Klick auf den Startbutton im Reiter „ Neue Rechnung erfassen“ eingeben.

Falls Sie wiederkehrende E-Rechnungen mit der manuellen Erfassung einreichen möchten, können Sie hierfür Vorlagen verwenden: Laden Sie die E-Rechnung, die Sie mittels der manuellen Erfassung erstellt und eingereicht haben, im Bereich „Status eingereichter Rechnungen“ herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Möchten Sie eine ähnliche Rechnung erneut einreichen, können Sie auf der Startseite im Bereich „Neue Rechnung erfassen” auf den Button „Upload” klicken und die heruntergeladene E-Rechnung als Vorlage auswählen. Dann müssen Sie lediglich die Leitweg-ID, Datumsangaben und Zahlungsinformationen erneut eingeben. Rechnungspositionen und -beträge bleiben bzw. werden gemäß der Vorlage automatisiert in der Weberfassung ausgefüllt.

Zur OZG-RE

Navigationsmenü der OZG-RE mit sechs Bereichen: Neue Rechnung erfassen, Extern erstellte XRechnung einreichen (Upload), Extern erstellte XRechnung via E-Mail senden, Status eingereichter Rechnungen, Große Anlagen verwalten, Benutzerverwaltung.

Abbildung: Navigationsmenü der OZG-RE

Weiterführende Informationen

Weitere Informationen zu den weiteren einzelnen Schritten bei der Übermittlung einer elektronischen Rechnung über die Weberfassung finden Sie in der Bedienhilfen zur OZG-RE im Dokumenten-Bereich.

Dokumente zum Herunterladen

Hier erhalten Sie weiterführende Informationen rund um das Thema E‑Rechnung in der Bundesverwaltung.