Die beiden Rechnungseingangsplattformen des Bundes, die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) sowie die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) werden im Jahr 2025 konsolidiert.
Dies wurde am 19.11.2024 durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) und das Bundesministerium der Finanzen (BMF) entschieden. Das BMI und das Bundesministerium der Finanzen (BMF) haben zugleich dem für den laufenden Plattformenbetrieb zuständigen Fachverfahren E-Rechnung den Auftrag erteilt, dass sämtliche Einrichtungen der unmittelbaren Bundesverwaltung an die OZG-RE angebunden werden sollen.
Eine Plattform – gleiche Services
Ein einheitlicher Zugangsweg zur Rechnungsstellung an die gesamte Bundesverwaltung, um Aufwand und Komplexität für Lieferanten zu reduzieren – das ist das Ziel der Zusammenführung der beiden Rechnungseingangsplattformen des Bundes, ZRE und OZG-RE. Zudem bietet die OZG-RE effiziente Services wie die Einwahl über das ELSTER-Unternehmenskonto. Die bekannten Übertragungskanäle wie Weberfassung, Upload und Peppol sowie sämtliche Funktionen wurden für beide Plattformen in der Vergangenheit funktionsgleich konzipiert, sodass die Nutzung der OZG-RE intuitiv und ohne technisches Vorwissen erfolgen kann.
Was bedeutet die Konsolidierung für Nutzer der ZRE?
Die technischen Rechnungsempfänger der unmittelbaren Bundesverwaltung müssen sich künftig direkt an die OZG-RE anbinden. Alle betroffenen Behörden wurden bereits Anfang 2025 vom Fachverfahren E-Rechnung informiert, die Anbindung der Behörden erfolgt in zwei Wellen. Der Stichtagstermin für die Umstellung der Behörden in Welle 1 ist der 20.06.2025. Eine Übersicht, welche Behörden ab diesem Zeitpunkt über die OZG-RE Rechnungen empfangen, finden Sie hier.
Im Frühjahr 2025 erfolgte mit ausgewählten Behörden eine Pilotierungsphase, um Anpassungen und Aufwendungen für die Behörden, Einrichtungen und Lieferanten möglichst gering zu halten. In diesem Zuge empfangen das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) sowie die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) bereits seit dem 23.05.2025 Rechnungen über die OZG-RE. Legt man das Rechnungsvolumen aus 2024 zu Grunde, wurde mit der Umstellung dieser beiden Pilotbehörden bereits über 60 % des gesamten Rechnungsvolumens, das über die ZRE empfangen wird, erfolgreich an die OZG-RE migriert.
Wie die PTB den Plattformwechsel gemeistert hat und welche Erfahrungen dabei gesammelt wurden, lesen Sie im Interview mit der PTB.
Lieferanten, deren Behörden die Umstellung zum Stichtag 20.06.2025 vorgenommen haben, wurden von ihrer Behörde frühzeitig informiert. In diesem Zuge haben die Rechnungssteller alle erforderlichen Informationen sowie die für die künftige Rechnungsstellung notwendigen Angaben erhalten. Eine initiale Registrierung auf der OZG-RE können Lieferanten jederzeit schon unter OZG-RE – Anmeldung vornehmen.
Die ZRE wird ab Q4/2025 nicht mehr verfügbar sein.
Eine Übersicht, welche Behörden noch an die ZRE angebunden und welche bereits an die OZG-RE umgebunden sind, finden Sie hier.
