Ein Konto bei der OZG-RE besteht immer aus einem Hauptkonto (z. B. für ein Unternehmen), auch OZG-RE-Account genannt, und den dazugehörigen Benutzerkonten. Derjenige Nutzer, der die Registrierung durchführt, wird als Administrator des jeweiligen OZG-RE-Accounts eingetragen. Die Registrierung sollte daher nur durch eine verantwortliche Stelle des Unternehmens erfolgen.

Die Registrierung kann über zwei Wege durchgeführt werden:

1. Sie können sich über die Einstiegsseite der OZG-RE auf der Rechnungseingangsplattform registrieren. Damit erhalten Sie einen OZG-RE-Account. Über die Funktion „Registrieren“ auf der Einstiegsseite gelangen Sie zum entsprechenden Formular. Geben Sie dort die notwendigen Pflichteingaben ein und bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen. Sie erhalten einen Aktivierungslink per E-Mail, welcher zu bestätigen ist. Die Registrierung ist damit abgeschlossen.

Sollte Ihr Unternehmen bereits für die OZG-RE registriert sein, wenden Sie sich bitte an den verantwortlichen Administrator. Der verantwortliche Administrator kann dem OZG-RE-Account weitere Nutzer hinzufügen.

2. Sie können sich für „Mein Unternehmenskonto“ (auf Basis von ELSTER) registrieren und erhalten über einen Account bei „Mein Unternehmenskonto“ Zugang zur OZG-RE. Das sogenannte ELSTER-Organisationszertifikat, das Voraussetzung für diesen Zugang ist, wird Ihnen im Rahmen der Registrierung ausgestellt.

Zur Registrierung klicken Sie auf der Einstiegsseite der OZG-RE auf „Mein Unternehmenskonto registrieren“. Sie werden automatisch auf die von ELSTER® verantwortete Seite zur Registrierung weitergeleitet. Klicken Sie auf den Button „Weiter“ und geben Sie anschließend die geforderten Unternehmensdaten ein. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert. Nach Eingabe aller geforderten Angaben sind Sie registriert und erhalten Ihr ELSTER-Organisationszertifikat, mit dem Sie sich auf der OZG-RE anmelden können.

Zur Anmeldung auf der OZG-RE über „Mein Unternehmenskonto“ klicken Sie auf „Anmelden mit Mein Unternehmenskonto“. Anschließend geben Sie das mit Ihrer Registrierung erhaltene ELSTER-Organisationszertifikat und Ihr Passwort in der Anmeldemaske ein. Nach Bestätigung Ihres Einverständnisses zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten werden Sie zur OZG-RE weitergeleitet.

Weitere Informationen zur Registrierung bei „Mein Unternehmenskonto“ finden Sie auf der FAQ-Seite von „Mein Unternehmenskonto“.

Ja, um Rechnungen über die OZG-RE übermitteln zu können, ist die Einrichtung eines Unternehmenskontos notwendig.

Zu den Nutzungsbedingungen der OZG-RE

Sowohl die Registrierung als auch die Nutzung der OZG-RE ist für Rechnungssender kostenlos.

Bitte beachten Sie, dass im Zuge der Nutzung der OZG-RE ggf. Kosten des Nutzers, insbesondere für Bereitstellung, Anbindung und Betrieb notwendiger Soft- und Hardware sowie für die Internetnutzung entstehen können, welche nicht von den Verantwortlichen (Herausgeber und technischer Dienstleister) der OZG-RE erstattet werden.

Zu den Nutzungsbedingungen der OZG-RE

Bei erstmaliger Registrierung eines Unternehmenskontos müssen mindestens folgende Angaben hinterlegt werden:

Unternehmensdaten:

• Firmenname
• Sprache
• Land
• Umsatzsteuer-ID
• Steuernummer

Benutzerdaten:

• Vorname
• Nachname
• Sprache
• E-Mail-Adresse
• Passwort

Gleichzeitig sind die Nutzungsbedingungen Die Datenschutzbestimmungen der OZG-RE öffnen sich in neuem Tab der OZG-RE zu akzeptieren.

Ist Ihr Unternehmen bereits für die OZG-RE registriert und es soll lediglich durch den Administrator ein neuer Nutzer angelegt werden, sind die nachfolgenden Angaben zu machen:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Entscheiden sich Nutzende für einen Zugang zur OZG-RE mittels „Mein Unternehmenskonto“ (vgl. FAQ „Wie erfolgt die Registrierung für die Nutzung der OZG-RE?“), so werden die in „Mein Unternehmenskonto“ hinterlegten Unternehmensdaten (z. B. die Firmenadresse) automatisch an die OZG-RE übertragen. Die Identifizierung über ELSTER‑Zertifikate gewährleistet eine noch höhere Sicherheit und Genauigkeit der in der OZG‑RE verwendeten Unternehmensdaten. Gleichzeitig entfällt eine manuelle Eintragung der Unternehmensdaten durch Nutzende im Unternehmenskonto der OZG‑RE.

Zur Registrierung bei „Mein Unternehmenskonto“ werden folgende Daten benötigt:

Unternehmensdaten:

• Firmenname
• Land
• Steuernummer

Ansprechpartner:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse

Angaben zum Benutzerkonto

• Benutzername
• Sicherheitsabfrage und Antwort

Sollten Sie keinen Aktivierungslink erhalten haben, prüfen Sie bitte zunächst den Spam-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs. Sollten Sie auch hier keinen Aktivierungslink erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Support der Bundesdruckerei unter folgender E-Mail-Adresse sendersupport-xrechnung@bdr.de und beantragen dort bitte einen neuen Aktivierungslink.

Sollte Ihr Aktivierungslink abgelaufen sein, klicken Sie bitte in der E-Mail auf Ihren abgelaufenen Aktivierungslink. Sie gelangen automatisch auf eine weiterführende Website, auf der Sie einen neuen Aktivierungslink beantragen können.

Sollten Sie keinen neuen Aktivierungslink beantragen können, wenden Sie sich bitte an die Bundesdruckerei über sendersupport-xrechnung@bdr.de.