Um Anlagen mit einer Gesamtgröße von bis zu 15 MB einzureichen, sind diese direkt in den Rechnungsdatensatz einzubetten. Hinweise zur Einbettung der Anlagen finden Sie in den FAQ OZG-RE. Bzgl. der Dateiformate erlaubt die Extension zusätzlich die Einbettung von XML-Anhängen und damit von GAEB-Dateien als rechnungsbegründende Unterlagen. Bei der direkten Erfassung auf der Plattform können über den Reiter „Anhänge“ XML-Dateien hochgeladen werden. Wenn Sie ein eigenes System zur Rechnungserstellung nutzen, prüfen Sie bitte beim Softwarehersteller die Unterstützung der Extension XRechnung bzw. die Einbettung von XML-Anhängen.
Beim Versand an eine an die OZG-RE angeschlossene Einrichtung laden Sie die Anlagen bis zu einer Größe von 200 MB bei der Weberfassung durch einen Wechsel in den Reiter „Verweise/Große Anlagen“ hoch. Bei einer Übertragung extern erstellter Rechnungen können große Anlagen über das Verwaltungsmenü „Große Anlagen“ hochgeladen und es kann ein Link generiert werden. Dieser Link kann anschließend als Verweis in die Rechnung eingefügt werden.
Die Voraussetzungen für einen Linkverweis müssen generell vor Rechnungsversand über die OZG-RE beim jeweiligen Rechnungsempfänger erfragt werden. Sollte ein Linkverweis vom Rechnungsempfänger nicht geöffnet werden können, kann eine Rechnung vom Rechnungsempfänger aufgrund mangelnder Prüfbarkeit zurückgewiesen werden.
