Wie kann eine „Extension XRechnung“ erstellt werden?

Ist die „Extension XRechnung“ für Sie relevant, ist die Rechnungseingangsplattform OZG-RE seit dem 01.01.2021 in der Lage, mit dem aktuellen Standard sowie der „Extension XRechnung“ umzugehen. Grundsätzlich sollte vor Nutzung der „Extension XRechnung“ eine bilaterale Abstimmung zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger stattfinden, um mögliche Einschränkungen von zu verwendenden Formaten auszuschließen.

Bei Nutzung der Weberfassung der Rechnungseingangsplattform können Sie im Reiter „Rechnungspositionen“ den Button „Unterposition hinzufügen“, wie in den untenstehenden Abbildungen gezeigt, auswählen und der Rechnung weitere Unterpositionen hinzufügen oder im Reiter „Anhänge“ XML-Dateien als rechnungsbegründende Unterlagen in die Rechnung einbetten. Auf diese Weise können Sie eine „Extension XRechnung“ erstellen.

Eine Abbildung der Benutzeroberfläche der OZG-RE für die Weberfassung der Rechnungspositionen und das Hinzufügen von Unterrechnungspositionen. Folgende Angaben können bei den Rechnungspositionen eingetragen werden: 1. Positionsnummer, 2. Artikelnummer, 3. Bezeichnung, 4. Beschreibung, 5. Menge, 6. Einheit, 7. Preis pro Einheit, 8. Umsatzsteuersatz und 9. Gesamtnettopreis. Darunter gibt es die Auswahlmöglichkeiten: 1. weitere Daten zur Position erfassen, 2. Nachlässe auf Ebene der Rechnungsposition, 3. Zuschläge auf Ebene der Rechnungsposition, 4. Unterposition hinzufügen und 5. Rechnungsposition entfernen
Abbildung: Weberfassung der Rechnungspositionen und Hinzufügen von Unterrechungspositionen (Benutzeroberfläche OZG-RE)

Bei Nutzung des Uploads der Rechnungseingangsplattform können Sie fertig erstellte E-Rechnungen konform zur „Extension XRechnung“ mittels der Upload-Funktion einreichen. Bei Rückfragen zur Erstellung der E-Rechnung kontaktieren Sie bitte Ihren Softwarehersteller.

Bei Nutzung der Übertragungskanäle E-Mail oder Peppol können Sie fertig erstellte E-Rechnungen konform zur „Extension XRechnung“ über die Übertragungskanäle E-Mail oder Peppol einreichen. Bei Rückfragen zur Erstellung der E-Rechnung kontaktieren Sie bitte Ihren Softwarehersteller.

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