E-invoices must be created using a data format that meets the requirements of
- the European standard (EN 16931),
- the terms of use for the relevant invoice submission portal,
- and the requirements of the federal E-Invoicing Ordinance ( E-Rechnungsverordnung, E-RechV).
In general, invoices for the federal administration must be issued using the currently valid XRechnung standard. Other invoice formats may be used (such as ZUGFeRD version 2.2.0 in the XRECHNUNG profile, as a simple structured XML file) as long as they meet the above-mentioned requirements.Rechnungsformat (z. B. ZUGFeRD Version 2.2.0 im Profil XRECHNUNG als rein strukturierte XML-Datei) verwendet werden, wenn dieser den oben genannten Anforderungen entspricht.
